河南专升本档案怎么处理

　　档案通常分为学籍档案(在校期间)和人事档案(毕业后)，其包含的《学习成绩表》详细记录了所学的课程成绩以及实验、实习、设计等成绩，还有毕业前体检表、党 / 团档案等，在转正定级获得干部身份、考公务员通过政审、评职称、考资格证、入团入党、计算养老保险工龄、在某些城市办理居住证以及住房补贴发放等方面都发挥着重要作用。私自拆开档案会破坏其完整性，使材料失去真实性，导致档案失去效用，因此务必不要私自拆开档案。以下为你介绍河南统招专升本档案的处理方式：​

　　一、档案转移方法​

　　(一)专升本成功的同学​

　　专科院校统一邮寄：若本科院校要求专科院校统一邮寄档案，同学们只需在学校的调档统计时，准确填写本科学校的接收信息即可。专科院校会按照流程将档案寄送至本科院校。​

　　档案在原籍需二次调动：要是档案被调回原籍，同学们需要在开学前，携带相关证件(如身份证、本科录取通知书等)到生源地的人事局，办理档案调往本科院校的手续。具体流程可咨询当地人事局，不同地区可能稍有差异。​

　　档案在自己手中：极少数情况下，档案可能直接交给学生本人。此时，同学们务必妥善保管，确保档案袋的密封性，绝对不能私自拆开。在开学时带到本科学校进行报到即可。不过，大部分学校出于谨慎考虑，不会将档案直接交给学生。​

　　(二)考上但未入学的同学​

　　对于考上专升本却未入学的同学，毕业时档案需要按照报到证的报道地点进行人事托管。托管地点一般是户口原籍的市级人事局、教育局或人才服务中心(各地区具体名称可能不同)。托管的有效期通常为毕业后半年。若超过这个时间未办理托管，档案将留在原专科院校。若在两年内(毕业择业期和档案托管有效调档期均为两年)办理了人事托管，同学们可以凭本科录取通知书和报到证(或调档函)，前往当年托管档案的机构申请调档。​

　　(三)未考上专升本的同学​

　　已就业：已就业的同学，其档案可能被存放在人才市场，或被具有档案保管资质的单位接收。具体存放地点取决于就业单位的性质和相关规定。​

　　未就业：未就业的同学，档案通常会被派回原籍，一般是当地人才市场、人事局或教育局。​

　　二、档案转接流程​

　　开具调档函：由档案接收单位(即本科院校)开具调档函给原档案所在单位(原专科院校、生源地人事局或托管档案的机构等)。调档函上会明确档案接收单位的信息、调档原因等内容。​

　　档案转出：原单位收到调档函后，出具转递通知，并通过机要渠道寄送档案，或者由专人送达，也可能由新单位派人取走。机要渠道是档案转递的常用安全方式，确保档案在传递过程中的安全性和完整性。​

　　回执回复：新接收单位(本科院校)在收到档案后，需回复回执单给原档案所在单位，至此整个档案转递手续完成。回执单是档案交接的重要凭证，表明档案已成功送达。​

　　三、党团关系转移​

　　(一)党组织关系​

　　省内院校专升本：须经毕业学校或所在党组织通过全国党员管理信息系统，转至录取学院党委相应支部(具体支部名称和注意事项请咨询各录取学院)。​

　　省外院校专升本或省内无法通过系统转接的情况：除了通过系统转接外，还需单独开具纸质组织关系介绍信(介绍信抬头：中共 XXX…… 学院委员会)，在入学报到时由本人携党员档案一并提交录取学院党组织集中登记办理。​

　　(二)团组织关系​

　　通过智慧团建系统转接：须经毕业学校或所在团组织通过智慧团建系统，转至录取学院团委相应团支部(具体团支部名称和注意事项请咨询各录取学院团委)。​

　　线下材料提交：新生在入学报到时，由本人携团员档案及团组织关系介绍信，一并提交至录取学院团组织集中登记办理。​

　　四、户籍转移说明​

　　河南省内新生一律不办理户口迁移手续，省外新生自愿办理。若省外新生有办理户口迁移需求，可根据本科院校所在地的户籍政策，在入学时按照学校要求和相关流程办理。​

　　如果在档案处理过程中有任何疑问或不清楚的地方，建议及时联系自己专科院校的辅导员、学工部老师，或者本科院校负责档案接收的相关部门进行咨询，避免因操作不当影响入学或后续学业、就业等事宜。